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V2.0电子桌牌使用说明书

  • 发表时间:2021-05-25
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电子桌牌V2.0

 V2.0电子桌牌使用说明书(图1)

系统简介


   关于思可创品牌的液晶双面会议桌牌:通过会议桌牌软件构架,运用现代网络技术和可触摸可书写的双面显示智能电子桌牌终端设备,在桌牌(无线或有线)上发布并显示会议主题、与会人姓名、职位等信息,完成单位团体内部开会人员信息的录入与显示。电子桌牌能指引与会者进入对应会议室入座、完成会议签到、允许参会人员在会议现场进行呼叫服务、查看会议资料、进行投票选举、问卷调查等。智能电子桌牌会议系统除了绿色环保外,还集成了简洁易懂的一体化终端操作界面,系统后台功能强大,设备运行安全保密可靠。该系统蕴含高智能化的理念是系统的价值所在。

思可创液晶双面会议桌牌开机第一屏即主页,可显示会徽、会议主题、与会人姓名及职位等信息,这些信息都可以通过后台软件单独对某一台桌牌设置或者批量导入来设置。


V2.0电子桌牌使用说明书(图2) 

电子桌牌软件系统特色

低功耗设计,整机功耗不超过5W

7”高分辨率真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽,遵循人体工学原理,可调节背光设计,防止过亮或过暗引发疲劳感。

外侧屏可替代传统会议纸质、铜质及LED铭牌功能,显示与会者姓名/职务、单位名称/LOGO、会徽/会标等,反复使用,绿色环保。

铭牌个性化设计,融合专业会场氛围,背景颜色、字体颜色大小等均可自定义编辑。

内侧屏可同步显示铭牌信息,协助实现快速自动导位。

支持呼叫服务,并通过界面进行详细的状态提示。

支持表决投票,并通过界面进行详细的状态提示。

支持无线、有线联网方式,后台可检测每台终端的网络连接状态,并显示当前剩余电量;电子铭牌界面也支持电量显示,帮助用户准确了解设备使用状况。

 

V2.0电子桌牌使用说明书(图1) 

 

 

 

一:思可创桌牌客户端介绍

1:功能导航界面。

þ 依然采用左右滑动的操作风格,尊重老客户的操作习惯,新客户一看就明白

þ 具有人名显示、会议议程、会议签到、参会人员、会议资料、单机改名、呼叫服务、系统设置等模块。

þ 可以显示桌牌的在线状态、电量情况,让客户用的放心。

 

  

2:人名显示

þ 显示会议名称、会议主题

þ 显示与会者人名、职称、单位名称

þ 显示其他自定义信息

þ 显示会徽、会标、企业LOGO

þ 服务器端拖动进行设置,发送到桌牌后,显示的是完全一样的,做到所见即所得

 

 

 

V2.0电子桌牌使用说明书(图2) 

 

 

 

3:会议议程

þ 会议建立时候可以添加一个文档作为会议议程,点击该会议议程打开会议议程文档

 

 

 

4:会议签到

þ 提供签到支持

þ 采用人脸识别拍照签到,可以有效放置签到作弊行为

þ 签到后将照片与对应人名保存到后台以备后台查询是否到会。

þ 可以倒计时发起签到,桌牌端自动进入签到页面,结束签到时,会自动进入主页页面

V2.0电子桌牌使用说明书(图3)

 

5:参会人员

þ 桌牌端可以查看到都有哪些人参加该会议

þ 桌牌端可以实时的看到参会人员的签到状态

 

V2.0电子桌牌使用说明书(图4)

 

 

6:会议资料

þ 提供分类,分目录查看文件资料

þ 支持办公文件格式wordexcelpptpdf

þ 支持jpgpng等图片文件

þ 支持mp4、avi、rmvb等各种常见视频格式

V2.0电子桌牌使用说明书(图5)

7:表决投票

þ 后台发起表决,并进入倒计时

þ 桌牌端选择表决选项

þ 表决结束后会自动把结果返回到桌牌

 

V2.0电子桌牌使用说明书(图6)

V2.0电子桌牌使用说明书(图7)

8:单机改名

þ 可对首页显示的所有信息进行设置

þ 页面布局时采用拖动进行布局,做到随心所欲

V2.0电子桌牌使用说明书(图8) 

 

 

9:思可创桌牌可单机改名——页面布局

þ 页面布局时采用拖动进行布局,做到随心所欲

þ 可以用手指拖动三行文字的内容到任意位置进行显示,调整满意后,点显示,可以直接回到人名显示页面

 

V2.0电子桌牌使用说明书(图9)

 

10:呼叫服务

þ 提供呼叫服务支持,申请茶水、白纸、签字笔、计算器、服务人员、清扫服务,也可以自定义服务内容

þ 服务后台界面实时显示呼叫内容,并有语音提醒

þ 后台统一管理和处理呼叫请求

V2.0电子桌牌使用说明书(图10)

 

 

 

 

 

 

11:思可创电子桌牌服务器软件设置

þ 采用跟之前思可创桌牌一样的设置方式,让新老客户方便上手使用

 

V2.0电子桌牌使用说明书(图11)

 

二:思可创电子桌牌后台介绍

系统分为设备管理、系统设置、会前设置、会中管理、会后查看五大模块。

设备管理:通过该界面可以看到这些设备的配置情况,是否在线,电量情况等。

系统设置:对会场进行一些管理,创建会议室,向创建的会议室添加设备等。

会前设置:会议的建立,会议资料的录入,表决内容录入等。

会中管理:对签到进行管理,发起表决,发送会议通知等

会后查看:可以查看签到结果,表决结果,并且可以将结果导出为excel进行保存。

1:服务器的设备管理界面

V2.0电子桌牌使用说明书(图12)

2:设备管理——单个设置

可以通过鼠标拖动进行文字位置设置,设置桌牌所有内容,所见即所得。

V2.0电子桌牌使用说明书(图13) 

 

 

 

3:设备管理——批量设置

批量设置桌牌内容,如果没有Excel文件模版,可以先导出一个空的Excel文档,编辑后再通过导入功能进行导入设置。

V2.0电子桌牌使用说明书(图14) 

 

 

 

 

 

4:批量设置——模版设置

批量性调整文字位置,以及其他内容,所见即所得

 

V2.0电子桌牌使用说明书(图15)

 

5:系统设置——会场管理

可以根据现场情况,创建多个会议室,然后根据实际情况,给会议室分配设备。

V2.0电子桌牌使用说明书(图16)

 

 

 

 

6:会前设置——会议管理

可以创建多个会议,同一个会议室同一时间只能一个会议正在召开,当同一个会议室的其他会议为 进行中 状态时,开始一个新的会议,之前正在进行中的会议自动为停止状态。桌牌端无需重启即可获取当前正在召开的会议的所有信息,做到前一个会议与后一个会议无缝切换。

V2.0电子桌牌使用说明书(图17)

7:会前设置——会议资料

如果该会议正在进行中,对会议资料的所有更改会自动更新到桌牌端。

V2.0电子桌牌使用说明书(图18)

8:表决录入

录入表决内容,可以通过excel进行导入

V2.0电子桌牌使用说明书(图19)

  

 

9:会中管理——签到管理

可以实时的看到签到情况,并且有签到者的头像图票。

可以按照倒计时的方式提醒参会者签到,并且大屏实时显示签到结果。开始签到,结束签到时候有语音提示。

V2.0电子桌牌使用说明书(图20)

V2.0电子桌牌使用说明书(图21)

 

 

10:会中管理——表决管理

发起表决,可以按照倒计时的方式大屏实时统计表决结果。发起表决和结束表决时候有语音提示。

V2.0电子桌牌使用说明书(图22)

 

V2.0电子桌牌使用说明书(图23)

 

 

 

 

11:会中管理——发送通知

向会议室中的参会者发送会议通知。

V2.0电子桌牌使用说明书(图24)

 

12:会后查看——签到结果

只显示已经结束了会议的签到结果,并且可以导出到excel进行保存。

V2.0电子桌牌使用说明书(图25)

 

 

 

13:会后查看——表决结果

只显示已经结束了的会议的表决结果,并且可以导出到Excel进行保存。

V2.0电子桌牌使用说明书(图26)

 

: 思可创电子桌牌的呼叫服务后台介绍

登录界面:

V2.0电子桌牌使用说明书(图27)

服务界面

V2.0电子桌牌使用说明书(图28)

 

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