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无纸化会议系统V1.0


型号: 所属仓: 广州仓
规格: 颜色:
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库存量:≥500 强烈推荐:音视频推荐指数

 亮点介绍: 无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、

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智能无纸化会议系统

智能无纸化会议系统(图1)

智能无纸化会议系统(图2)

智能无纸化会议系统(图3)会议系统介绍

思可创智能无纸化会议系统是一套支持多个会议及多会议管理的网络会议室系统,以协同工作为主线、以业务流程为依据、以满足业务管理为目标,从根本上改变政企的传统会议管理模式,为企事业构建起一个全面的,协同的,过程化的会议管理平台。有效地加强企事业的会议管理能力,提高企事业内部的协调沟通效率,达到高效、节能、环保的目的。

智能无纸化会议系统(图4)

● 软件内容

软件由服务器软件,管理端软件,用户端软件,大屏端软件,服务端软件组成。

● 服务器软件

服务器能够自动检测在线状态,连接时间,机器名,用户名还有用户类型。还可在服务器端修改管理端的登录密码。

● 管理端软件

管理端登录时需要登录密码,可更好保护会议资料。同时能够自动检测用户在线状态,显示用户IP地址,座位号,连接时间,签到时间,同屏状态。

● 会议模式

管理端共有两种会议模式:标准模式,简单模式。简单模式可使会议人员同屏管理端。标准模式可进行签到会议,上传会议资料,同屏,会议表决,电子白板,采集外接视频等功能。

● 电脑一键开关机

会议终端管理模块可控制会议终端一键开机,关机,重启。无需依次手动操作,开启后,可对所有电脑终端全部重启和全部关机,或者可以对会议中不需要使用的部分电脑进行选择关机,节省资源。使会议效果最佳,管理会议端更加方便简洁。

● 软件重启和关闭

在会议使用过程中,可选择在会议结束后,对软件进行关闭和重启管理。

● 座位编排

 座位编排可给每个终端安排座位,即IP对应座位号,将IP地址转化成通俗易懂的座位编号。

● 参会人员

可将所有参会人员的姓名,单位,职务等信息上传入资料库,开始会议时可根据会议需要灵活安排,可显示参会人员参会状态,签到时间,进行统一管理。(最大支持256个IP)。

● 议题管理

可在议题管理界面对即将要进行的会议主题名称进行设定,logo设置,会议议程,相关会议资料进行选择并上传,可增加、修改、删除会议议题。可上传多种格式的会议资料(Word,Excel,PPT,PDF,JPG,TXT,wps,html等)的源文件。

● 会议安排

会议安排可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题,编辑会议,可根据需要同时编辑多场会议,可增加、修改、删除会议,设置会议签到的时间,进行会议,一个会议内可添加多个议题。在进行本场会议的时候,可在会议进行的状态下,编辑下场会议的议题与资料。

● 会议签到

会议签到可以在会议安排界面,设置好会议开始时间,开始会议后,每台会议终端会出现签到界面,并且管理端可编辑签到界面的背景图片或颜色、字体格式、字体的大小、字体颜色、签到按钮的颜色字体,签到界面的布局等。会议端点击签到按钮后,方可进行会议,并且将显示会议端的签到时间与签到状态。

● 电子白板

配备电子白板支持单独使用与交互使用,支持多人共享在同一白板上书画,支持白板存档、载入,支持将白板内容同步到投影仪或大屏。

● 投票表决

会议表决无纸化会议投票表决分为:记名投票和不记名投票。不记名投票会以图表的方式呈现,记名投票会以表格方式记录,同时可以保持在桌面。

● 更换背景

更换皮肤在客户端可以更换皮肤,本软件有五套备用皮肤。

● 会议帮助

会议帮助在客户端及管理端均有会议帮助,在不了解本软件的情况下,可以进入电子版的WORD文档进行学习。

● 信息交流

信息交流在客户端进入信息交流界面,可以与管理端进行文字交流,也可以在公共信息内交流,管理端有禁止或允许本会议功能的权限。

● 监视管理

监视器通过后台管理端,可以进入监视器界面。对所有会议终端进行实时动态监控管理。并可单台整屏同步查看,每台客户端的界面都可以显示在后台监视界面上。

● 发言模式

当客户端有参会人员需要发言,点击软件界面中我要发言按钮,管理端会出现提示,经管理人员允许后,方可进行发言,允许发言后,所有客户端同步同屏到发言人的电脑画面,客户端可以随时退出及返回同屏。

● 强制同屏

同屏发言可以在所有客户端中选定一台,实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致。可支持文件,视频等同步播放。并且可实现点对点,点对多的同屏模式。

● 会议通知

会议通知可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等,通知内容会以轮回滚动的状态显示在每个会议客户端上。

● 会议保密

会议结束后,除了管理端议题源文件外,所有会议端会议资料将会删除,但是只要不删除管理端的议题或会议,下次可以继续上次开会议程。

● 会议批注

会议批注 可在会议文件上进行批注、圈划,批注内容可保存。

● 会议服务

参会人员可依据自己的需要在快捷键或者在会议服务窗口,向会议管理人员发出服务请求。可呼叫:矿泉水、茶水、笔、纸、计算器等。

● 演示模式

当会议比较简单时,可进行演示会议模式,客户端电脑会自动强制同屏到管理端(强制同屏时,客户端键鼠都将被锁死,只能查看不能进行操作)。

● 标准模式

会议模式下有简易会议与签到会议两种会议模式,简易会议下不需要编辑参会人员的姓名,单位,职务等信息,编辑好会议无需安排固定签到座位,可直接进入会议;签到会议需要编辑好参会人员的姓名,单位,职务等信息,在编辑会议的界面安排座位,开始会议之后,由客户端签到方可进入会议。

● 电子桌牌

支持双屏显示,可配套我厂生产的双屏升降器,在正屏+背屏的双屏升降一体机上,除了让电脑显示屏的正屏显示外,背屏可以显示参会人的姓名,单位,职务等信息。

● 远程视频

支持四路外部HDIM信号输入,在会议使用过程中,需要使用接入外部HDMI信号时(如笔记本,摄像头,远程视屏会议,录播等),在管理端可以导入HDMI信号,让参会者,投影大屏端与外部HDMI视屏信号同步显示。

● 大屏投影

投影大屏端受管理端完全控制,管理端可对投影大屏端进行欢迎词编辑或同屏管理。


智能无纸化会议系统(图5)

全无纸化会议系统客户端操作界面

全无纸化会议系统管理端操作界面全无纸化会议系统投票表决操作界面

01:全无纸化会议系统客户端操作界面。

02:全无纸化会议系统管理端操作界面。

03:全无纸化会议系统投票表决操作界面。

智能无纸化会议系统(图9)

智能无纸化会议系统(图10)

智能无纸化会议系统(图11)

无纸化会议建设目的

无纸化会议是为了减少会议当中纸张的使用量,节约资源,降低成本,提高效率,这也是未来发展的趋势所在。无纸化会议的应用是通过纯网络环境,参会人员使用触控式会议终端进 行会议资料的下载与査看,精简、从严控制会议纸质文件的印制和发放,节省纸张、文印费用, 同时提高会议效率。

1、 环保节能

会议全过程实现真正的无纸化,节约能源,助力环境保护。相比传统的会议模式更加的人 性化,而且无纸化不仅能节约资源而且能提髙会议的效率。

2、 办公效率高

集成、优化,将传统的会议系统模式都融为一体,提髙会议效率。

3、 保密措施严格

无纸化智能会议系统相比以前的纸张会议更加的保密,不会让重要的会议内容流传出去, 多项严密安全防控措施,实现等级权限设罝,保密措施更加的严格,确保会议安全。

4、 会议的成本降低

无纸化的会议系统,无须印制资料,即时纠错修改,减少会议筹备时间,节约会务成本, 提高了效率。

5、 增加实施便捷性

设计相比以前的来说更加的人性化,而且掌握起来很方便,只需要很简单的培训就能够掌握。安装使用快捷方便,简单培训,即可掌握。

6、 管理方便

在会议前、会议中、会议结束后的有序管理,使会务组织工作层次分明,一目了然。

7、 适用性强

能够提供升级的可能,更多的新的功能都能在系统上面显示出来。


  • 1. 会前功能

    功能模块:可根据会议情况选择人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块,无纸化会议终端匹配。

    会议建立:可根据会议情况设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点等会议信息,无纸化会议终端匹配。

    会议预设:系统支持会议预置功能,用户可根据会议情况提前设置好会议信息与议题文件,支持一键启动,支持预设多个会议信息,支持默认会议设置。

    人员管理:与会人员的信息录入,支持一对一设置、支持人员信息批量导入,支持对人员权限设置:主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。

    议题管理:会前设置会议议题,支持多个议题同时设置,支持议题权限设置,议题文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同时支持音频格式MP3/WMA,支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传,支持原文件上传(不进行二次格式转换)。

    投票管理:设置表决与投票内容,设置投票方式如:实名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定义投票,支持选择性投票。

    2. 会中功能

    智能签到:一键入会并签到,签到信息后台主机自动汇总并存储记录。

    文件分发:会议进行中可分发资料文件,支持多类型多格式文件分发(文档、图片、PPT、PDF资料),支持原文件分发,支持临时文件与固定文件分发,实现会议全程无纸化。

    浏览阅读:直观显示会议议题资料文件,支持多个议题文件同步显示,可任意点击搜索浏览,支持PPT动态播放,支持议题文件查看权限限制。

    文件批注:会议进行中可对会议议题文件进行批注,支持一键启动批注,支持原文件批注与标注功能,支持保存原文件批注并自动上传后台主机,支持常用办公文件:WORD,PDF。

    电子白板:支持个人使用与交互使用,支持多人同时共享在同一白板上书画,支持白板存档、载入,支持将白板内容同步到投影仪。

    文件上传:无纸化会议终端面板带USB接口,可读取U盘文件并上传至后台主机。

    投票表决:编辑会议投票标题、选项、说明、类型,会议过程中一键启动投票表决,支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕。

    信号交互:会议文档、电子白板、视频播放、电脑桌面、文件批注可一键同屏广播到其他无纸化终端,支持异步浏览和跟踪主讲功能,支持同步广播权限设定。

    互联互通:可以直接将会场的远程视频、摄像机、笔记本、电脑、DVD等各种高清图像、视频,广播到各个无纸化会议终端,进行同步显示,也可将会议终端视频或文件资料同步广播到投影仪或大屏。

    异步浏览:会议进行中主讲人员启动同屏广播时,任意无纸化会议终端可选择异步浏览,退出同屏广播进入自由模板,支持一键跟踪主讲快速进入同屏广播状态,支持权限限制。

    会议交流:会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送,支持单选、多选收件人,支持发送、接收信息的实时显示,支持消息回复、公告发布,支持后台统一发通知与单独回复消息。

    会议服务:会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。

    支持个性化呼叫服务、支持自定义呼叫。

    控制功能:支持会议签到、会议议题、会议投票、交互信号、会议关闭等主持(主席)管理功能,支持任意一台会议终端设置主席功能,支持权限限制。

    主席功能:支持会议终端主席功能,支持单主席、双主席、多主席功能,主席具备发起签到、系统自动签到、统一重置签到功能,具备会议控制功能。

    会议通知:会议进行中支持后台统一发送通知到所有无纸化会议终端,支持后台点对点发送通知,支持前端会议终端发送消息到后台。

    后台控制:后台主机支持统一控制无纸化会议终端,包括液晶升降、电源开启、电源关闭,同屏广播等功能。

     

    3. 会后功能

    信息记录:可对会议后的各类信息进行记录,包括:签到信息、投票信息、文件批注、 人员信息、会议信息等,支持一键调用查看。

    信息导出:可对会议信息导出至后台主机本地硬盘存储或传输至其他会议终端存储。

    会议清空:自动、手动清空会议资料,支持服务器自动清空所有无纸化会议终端资料,支持会议终端自动清空本机所有会议资料。

     


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