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医疗行业为什么需要移动无纸化会议系统

  • 发表时间:2022-06-29
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近年来,随着全球信息化进程的加快,医疗行业的传统纸质会议已经不能满足信息的有效传递。为提高医疗行业会议效率,加强会议沟通交流和协作,思可创无纸化会议系统为医疗行业提供了一整套成熟安全的移动无纸化会议解决方案。帮助其实现由传统纸质会议向移动无纸化会议的转型,有效提升会议质量,推动相关企业更好的做好医疗服务工作。


  1、无需打印纸质文件


  在医院,医护人员经常需要开会讨论病患的病情,会议前期往往需要提前打印会议资料。但涉及到病情的资料数量十分庞大,包含了很多的图表影像,会议准备人员打印起来费时费力,工作繁多且复杂。


  解决方案:应用无纸化会议系统,在会前可上传电子版会议材料,参会人员浏览电子文件即可,还可在电子文件上做批注。省去了打印纸质文件的人力物力成本,提高会务人员工作效率。同时节约大量纸质耗材,既节能又环保。


  2、用移动设备浏览会议文件,会议内容更清晰


  医院会议中,会议内容涉及各类彩超、ct、dr等高清图片,需要会中高清展现给参会人员。而传统会议投屏的形式,让坐在远处或者年龄比较大的参会人员容易看不清楚投影屏幕,对会议内容的了解不到位。


  解决方案:应用无纸化会议系统,可在自己的手机、平板等移动设备上浏览会议文件,同屏演示,同步批注,实现高清无延迟的屏幕共享。参会人员能够清晰了解会议内容,大大提升了信息传递效率与会议质量。


  3、远程无纸化会议支持


  出差或者因为疫情居家隔离,参会人员无法现场参会,普通的视频会议形式又无法满足参会人员批注会议文件等需求,移动无纸化会议的需求开始逐渐强劲。


  解决方案:应用无纸化会议系统,可以摆脱会议室束缚,在移动设备上随时随地参会,并能做文件批注,可以设置批注私人浏览或者共享给其他参会人员。相比在会议室安装升降屏等硬件设备的无纸化会议系统,会前会后提供的移动无纸化会议系统更加灵活简单,应用场景更全面,成本更低。


  4、一键更换主讲人


  当有多个发言人时,现场参会人员往往需要换位置做汇报,并调试投影设备来展示自己的汇报内容,会议流程复杂,且容易造成现场秩序混乱,会议效率低。


  解决方案:无纸化会议系统提供“一键更换主讲人”功能,无需现场调试投影设备,一键更换屏幕控制权限,方便且高效。


  5、全方位保障会议文件安全


  无论是医院开会讨论病情,还是召开医院学术会议,又或是各大医疗器械企业内部会议,都会涉及严格保密的会议内容以及会议文件。传统的纸质文件在保管过程中,有极大的丢失或损毁风险,对文件安全造成严重威胁。


  解决方案:应用无纸化会议系统,可以针对电子文件或者针对用户设置浏览及下载权限;设置文件水印;跟踪系统中每个操作的发起人和执行人;一旦个人设备遗失,可以远程操作删除设备内数据。全方位保护文件安全,为医疗行业打造更牢的保密防线。


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