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企业使用无纸化办公系统的好处以及优化

  • 发表时间:2022-06-29
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无纸化办公是移动互联网技术深入办公场景中的体现,借助信息化系统线上操作将原依托人力的审批、授、流转等环节由线下转为线上,是互联网时代企业提升业务操作水平的重要方式之一。


  但另一方面,各类业务管理系统之间流程孤立、数据割裂,员工需要往返切换于不同的业务场景反而不利于效率的提升。


  此外,诸如文件签字盖章、发票报销等关键环节仍需线下操作,线上线下“断层”的情况带一定风险隐患,由此企业办公提出“全程无纸化办公”的概念。


  所谓全程无纸化办公,是以电子印章为核心实现业务各个环节操作全程在线的办公模式。目前,契约锁借电子签约为切入点助力企业核心业务环节全程电子化,例如:电子印章、电子档案、电子发票、电子证照等。


  从上述来看从无纸化办公到全程无纸化办公的演变主要实现了两方面的优化:


  1、提升各个业务流程线上操作的衔接度,从而实现效率提升;


  2、将签字盖章等核心关键环节与业务操作流程实现流程化,减少人为操作,提升信息完整度与业务操作规范化,提升风险控制能力。


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