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为什么都在使用无纸化会议系统

  • 发表时间:2021-05-23
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传统的会议方式越来越不能满足古代会议的需求,会议人数多,会议材料复杂,会议决策效率高等成绩成为传统会议的通病。如果说以前无纸化会议的新颖事物,只能被不能运用的人装饰的话,如今的无纸化会议零碎曾经成为会议的万金油了。



  无纸会议是近年来在行业内开端盛行的一种全新的会议形式。会前会后有很多优秀的无纸会议零碎公司。它将各种智能通讯技术、音频技术、视频技术和软件技术融入会前会后各个环节,经过文件的电子交流为用户提供了一个十分方便高效的会议平台,也带来了全新的会议体验。无纸会议零碎远不止完成会议无纸化,还满足了传统意义上多功能会议室的各种信号自在交互和互联功用

无纸化会议零碎

  无纸化会议的优势。



  传统会议的各种短板让会议工作者和参与者头疼。



  会议预备费时费力,不环保。每次会议的纸张形成少量的资源糜费和环境污染。



  灵活性差,暂时会议或紧急会议或人员变化时,往往预备缺乏,手忙脚乱,甚至手写名牌。



  会议的各种展现工具费事,笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次会议都要整理大小、长短。



  会议机密性差,传统会议秘密材料打印后难以及时销毁,会议保密性难以保证。

无纸化会议零碎

  无纸会议零碎可以设置保密会议形式,保密会议中的数据不能复制,与会者的指纹登录可以保证会议的保密性。



  传统会议数据共享效果差,即传统会议室的投影仪和笔记本不能满足日益多样化的会议数据,数据共享性差,不能保证与会者精确接纳信息。



  现代化的无纸化会议配合可控咪杆、大屏幕、终端多媒体屏幕等多种媒体,经过后台服务器和矩阵,可以使会议材料及时、疾速地与每个参与者共享,参与者还可以自行提取材料阅读



  会议决策效率低下,会议总是讨论讨论…但总是很难得出结论。投票时举手、数量、记载、匿名投票时甚至数笔记。这些都不是严肃的会议。



  无纸智能会议投票功用可以提早设置投票选项,也可以暂时添加投票,可以匿名记名,决策效率高,还可以现场剖析投票类型。

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